Så hanterar Munkbo dina personuppgifter
Munkbo vill att hyresgäster eller bostadssökande ska känna sig trygga i hur era personuppgifter hanteras. Munkbo hanterar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen GDPR. Dataskyddsförordningen, (GDPR) är till för att förhindra att din personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Dina personuppgifter får bara behandlas om du har godkänt det eller om det finns stöd i dataskyddsförordningen, eller annan lag.
Vem ansvarar för personuppgifterna?
Munkbos styrelse är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att de har ansvaret för att dina personuppgifter behandlas lagligt, säkert och i övrigt korrekt. Om du har frågor om behandlingen eller vill ha tillgång till dina personuppgifter kan du kontakta kundservice via e-post: info.munkbo@munkedal.se
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är all typ av information som kan identifiera en levande person. Det kan vara självklara uppgifter som ditt namn, personnummer, telefonnummer och e-postadress. Men även uppgifter som till exempel fastighetsbeteckning, IP-adresser och bilder.
Vad innebär behandling av personuppgifter?
"Behandla" är ett brett begrepp och omfattar i stort sett allt som Munkbo gör med dina personuppgifter. Exempelvis samla in, lagra, gallra, sprida, arkivera, kopiera med mera.
Hur får Munkbo in dina personuppgifter?
Munkbo får in personuppgifter ifrån dig när:
- du registrerar dig i vår bostadskö
- blir erbjuden kontrakt för ett sökt objekt
- du ska ingå ett hyreskontrakt
Varför behandlar Munkbo dina personuppgifter?
Munkbo behöver uppgifter om dig för att bland annat kunna administrera din ansökan/intresseanmälan när du söker bostad eller övriga hyresobjekt hos oss. För att kunna erbjudande kontrakt för ett sökt objektet och för att kunna fullgöra våra skyldigheter som hyresvärd och avtalspart vid ett hyreskontrakt. Munkbo kommer inte att behandla dina personuppgifter om vi inte har en väl motiverad anledning till att göra det.
Varför får Munkbo behandla dina personuppgifter?
När du väljer att ta del av Munkbos tjänster så får Munkbo behandla dina personuppgifter för att uppfylla sina krav enligt lag. När du har ett avtal med Munkbo så får Munkbo hantera dina personuppgifter för att fullgöra avtalet.
Vem får ta del av dina personuppgifter?
De som tar del av dina personuppgifter är anställda på Munkbo som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter, till exempel för att hantera just ditt ärende. I vissa fall måste vi lämna dina personuppgifter till organisationer utanför Munkbo som till exempel Skatteverket. Det kan även förekomma att dina personuppgifter blir utlämnade som allmänna handlingar.
Ibland behöver vi lämna ut personuppgifter till annat företag för att de ska kunna utföra det arbete vi anlitat dem för. Det kan till exempel gälla en entreprenör/leverantör som ska reparera något i din lägenhet, ett företag som tillhandahåller bredband eller el, ett inkassoföretag eller ett företag som sköter våra IT-system. I de fallen upprättar Munkbo ett personuppgiftsbiträdesavtal med respektive företag för att säkerställa deras behandling av personuppgifter utifrån GDPR.
Hur länge sparas dina personuppgifter?
Dina personuppgifter kommer att behandlas av Munkbo till dess att syftet med behandlingen av personuppgifterna är uppfyllt. Personuppgifterna kommer sedan att hanteras enligt de lagregler som gäller för kommunen som till exempel dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut.
Dina rättigheter när dina personuppgifter behandlas av oss
När vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att göra följande:
- Begära tillgång till dina personuppgifter
- Begära rättelse eller radering eller begränsning av behandling, av dina personuppgifter
- Invända mot behandling av dina personuppgifter
- Begära dataportabilitet
- När som helst återkalla eventuellt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke gäller återkallelsen från den dag som återkallelsen skedde.
- Klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten
Om du vill vara anonym eller har skyddad identitet
Om du vill utföra en tjänst som kräver inloggning eller identifiering kan du inte vara anonym eller ha skyddad identitet. I och med att du identifierar dig vet ju systemet att det är du. I de fallen är det bättre att du vänder dig personligen till Munkbo. Vill du lämna en synpunkt eller kontakta oss anonymt får du inte lämna med några personliga uppgifter då dessa uppgifter registreras hos oss.
Övrig information
Munkbos dataskyddsombud
JP Infonet AB
Telefon: 08-120 990 24
Adress: Box 2237, 103 16 Stockholm
E-post: dso.munkedal@jpinfonet.se
Mer information om dataskyddsförordningen hittar du på Datainspektionens hemsida
Till Datainspektionen
Styrande dokument för behandling av personuppgifter
Munkbo följer den Personuppgiftspolicy som Munkedals kommun har antagit.